Qué documentos se necesitan para reclamar la indemnización por militar fallecido en Ucrania

El expediente de indemnización requiere documentación en varias categorías. En la fase inicial solo se necesitan los básicos; el resto se completa durante el procedimiento legal con abogado asignado.

Fase I — Documentos del formulario inicial

Para abrir el expediente y que el equipo pueda evaluar el caso, se solicita:

• Pasaporte del familiar solicitante — copia clara de todas las páginas con datos. Si es ciudadano extranjero, el pasaporte internacional.
• Pasaporte del fallecido — si está disponible. En caso de no tenerlo, se puede iniciar indicando los datos conocidos.
• Certificado de defunción — o documento equivalente emitido por autoridad competente ucraniana o del país donde se haya expedido. Opcional en fase inicial.
• Documento que acredite el vínculo familiar — certificado de nacimiento, matrimonio, filiación o tutela.

Fase II — Documentos para el procedimiento legal

Una vez aprobado el expediente inicial y asignado un abogado, se solicita la documentación legal completa:

Grupo 1: Identidad y residencia

• Pasaporte vigente del solicitante (todas las páginas)
• Documento de identidad adicional si el pasaporte ha expirado
• Justificante de residencia actual (en algunos casos)

Grupo 2: Vínculo familiar

• Certificado de nacimiento del familiar solicitante
• Certificado de nacimiento del fallecido
• Certificado de matrimonio (si aplica)
• Sentencia de divorcio (si aplica, para clarificar estado civil)
• Resolución de tutela o adopción (si aplica)
• Documentación de dependencia económica (si aplica)

Grupo 3: Fallecimiento

• Certificado de defunción emitido en Ucrania
• Comunicación oficial del fallecimiento de la unidad militar
• Cualquier documento que certifique las circunstancias (parte médico, informe de la unidad, etc.)

Grupo 4: Servicio militar

• Contrato de servicio militar
• Credencial o identificación militar
• Extracto del servicio (historial de servicio)
• Documentos de la unidad que identifiquen el encuadre del fallecido

Grupo 5: Legalización internacional

Todos los documentos emitidos fuera de Ucrania deben:

• Apostilla — según el Convenio de La Haya (1961). Solo válida para países que han firmado el convenio.
• Traducción jurada al ucraniano — realizada por traductor certificado. No vale traducción automática ni no certificada.
• Notarización — en algunos casos, el notario ucraniano o del país emisor debe certificar la autenticidad.

Grupo 6: Representación

• Poder notarial en favor del representante o abogado en Ucrania
• Consentimiento expreso de tratamiento de datos personales
• Autorización específica para actuar ante los organismos competentes

¿Qué pasa si no tengo todos los documentos?

El expediente puede iniciarse con la documentación parcial disponible. Durante la fase de evaluación, el equipo identifica exactamente qué falta y cómo obtenerlo. En muchos casos, documentos militares no disponibles pueden solicitarse formalmente a las autoridades ucranianas con el apoyo del abogado asignado.